Beste locaties om in Amsterdam een zaal te huren

Kent u die vermoeiende vergaderingen die maar door gaan? Dat soort vergaderingen die uw energiepeil omlaag halen omdat u in een vergaderruimte van kantoor zit? Of dat u halverwege denkt: “Wat doe ik hier?”. Dat soort vergaderervaringen willen we binnen Amsterdam tegen gaan.

Aanbod

De vergaderlocaties in Amsterdam hebben een mooi interieur en zien er verzorgd uit. De locaties hebben ook een catering, die is optioneel. In de catering kunt u kiezen uit

  • Uitgebreide streeklunch met ambachtelijke hapjes;
  • Gezonde en goed gevulde ontbijtmand;
  • Privé chef-kok op locatie (in overleg);
  • Gezellige borrel met kaasplankjes;
  • En een afsluitend diner Table d’hotes (hoofdgerecht en dessert uit eigen tuin).

Verder biedt de locatie leuke activiteiten aan voor na of tijdens de vergadering, als zijnde teambuilding. De workshops bestaan uit verscheidene onderdelen, denk aan:

  • Haarstyling
  • Make-up
  • Beauty
  • Kleuranalyse
  • Yoga en Coaching
  • Koken
  • Wijnproeverij

De wijnproeverij is in samenwerking met een gerenommeerd wijnbedrijf. Bovendien zijn de vergaderlocaties voorzien van flatscreen TV, geluidsinstallatie, Draadloos internet en een white board.

Wat is het verschil?

Naast dat u even het kantoor uit bent, zult u ook verschil merken in de vergadering zelf u bent scherper en oplettender. U bent in een andere omgeving dan bij u op kantoor. De zaal die u huurt is gericht op het aangenaam maken van een vergadering door een goede catering en een eventuele workshop om de vergaderstoom eraf te blazen.

Naast dat u kunt vergaderen kunt u ook overnachten voor 2 personen. De huiselijke vergaderruimte heeft een capaciteit voor totaal 20 personen en de catering kan bij mooi weer ook buiten op de binnenplaats worden geserveerd. Alles uit de keuken is vers en wordt geserveerd in lokale gerechten van lokale producten.

Tips voor een goede vergadering

We hebben natuurlijk ook een aantal tips voor een vloeiende goede vergadering, zodat u optimaal uw tijd kunt benutten:

  • Duidelijke agenda: Dit houdt in dat alle punten, die aan de orde komen, al zijn gezien door de mensen die deelnemen aan de vergadering. Dit zorgt ervoor dat er weinig vragen zijn omdat een ieder zich kan inlezen.
  • Begin op de afgesproken tijd: Laat laatkomers uw tijd niet verspillen, begin direct met het aftrappen van de vergadering. Iedere deelnemer van de vergadering heeft het druk en het heeft geen zin om te wachten op degene die te laat is, om wat voor reden dan ook.
  • Respecteer de agenda: Stuur op tijd de bespreekpunten door die de deelnemers willen bespreken. Doen ze dit niet, wordt het niet besproken. Zodoende vermijdt u uitloop.
  • Duidelijke rolverdeling: Iedereen heeft een functie zodra de vergadering begint. Iemand notuleert en iemand is de voorzitter. Extra functies zoals bijvoorbeeld koffie zetter is als ook erg handig, zodoende blijft iedereen zitten en loopt er één iemand.
  • Staand vergaderen: Blijf staan, zo blijft iedereen geconcentreerd en blijft je niet hangen bij elk aandachtspunt.
  • Rondvraag afschaffen: Dit scheelt heel veel tijd en de punten die ze willen bespreken hadden ze in de agenda moeten zetten.